越來越多的用戶正在轉向云計算文件共享服務（例如 Drive 和 ），因為它們易于使用并且允許從任何地方訪問數(shù)據(jù)。 這些服務共同幫助用戶提高工作效率。

但是，對于企業(yè)來說，文件共享有很大的弊端。 一旦數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆骗h(huán)境，企業(yè)就失去了對數(shù)據(jù)的控制。 為了重新獲得控制權，企業(yè)需要管理這些數(shù)據(jù)的安全性。 這意味著企業(yè)必須為員工和 IT 技術人員做更多的工作。

某產(chǎn)品數(shù)據(jù)安全廠商副總裁比爾表示，文件共享技術是一把雙刃劍。 一方面it技術人員，它可以讓我們更好地分享更多的信息。 另一方面，我們共享的數(shù)據(jù)越多，我們丟失數(shù)據(jù)的機會就越大。

盡可能易于使用的安全文件共享服務是確保數(shù)據(jù)安全的關鍵，用戶將選擇最簡單、最易用的共享方式。 雖然生產(chǎn)力和可用性不需要犧牲安全性，但它通常會導致用戶選擇更易于使用但安全性較低的方式。

在評估云計算文件共享服務的可用性時，海軍研究生院學生 Trek 指出，不安全的文件共享是政府和私營部門數(shù)據(jù)泄露的主要原因。 指出員工通常使用最佳解決方案，這將允許他以不安全的方式共享文件。因此，文件共享仍然是非惡意內部人員的“和”，最大的貢獻者是

企業(yè)鎖定文件共享通常采用以下三種方式：找到云計算服務安全的重點，使用云網(wǎng)關管理數(shù)據(jù)加密中的云文件共享解決方案，或者控制信息技術創(chuàng)建自己的基于團隊的文件共享模型來實現(xiàn)文件共享。解決方案的選擇取決于控制企業(yè)是否要控制其數(shù)據(jù)的安全性，也取決于員工是否可以選擇最佳使用技術。

研究公司安全分析師 Heidi Shey 表示，一些企業(yè)對自己的數(shù)據(jù)控制非常嚴格，他們希望將所有數(shù)據(jù)保留在企業(yè)內，而另一些則沒有那么嚴格，相信供應商會保護他們的數(shù)據(jù).

歸根結底，大多數(shù)控制問題是加密數(shù)據(jù)的密鑰保存在哪里，而由于文件共享解決方案和云網(wǎng)關部署在企業(yè)內部，因此密鑰通常保存在企業(yè)內部。 密鑰管理會使 IT 團隊的工作更加困難，而未能妥善管理密鑰會危及企業(yè)的安全。 然而，第三方供應商的關鍵與企業(yè)獲得控制權的愿望背道而馳。

分布式存儲解決方案營銷總監(jiān) Fee 說。 歸根結底，問題不在于加密，而在于密鑰存儲在哪里、誰有權訪問密鑰等，企業(yè)需要權衡所有這些。

IT部門應與業(yè)務用戶討論需求，并提出合理的解決方案。 然后，公司需要制定明確的政策和用戶培訓it技術人員，以確保解決方案的實施。 他說，最成功的企業(yè)讓 IT 團隊與最終用戶坐下來討論解決方案，而 IT 則告訴用戶該做什么。

從長遠來看，培訓可以最大限度地減少對生產(chǎn)力的影響，同時保持文件共享的安全。