IT 外包已日益成為構建和運營企業 IT 環境不可或缺的一部分，但許多外包客戶仍然對當前的外包結果感到沮喪。

據 IT 采購和供應商管理實踐的首席分析師稱，部分問題可能是由于業務用戶對 IT 外包的實際成熟度缺乏認識。

“許多客戶不知道他們的成熟度是多少。他們只知道什么是好的，什么是壞的。這就是 所說的。客戶可能高估了他們業務 IT 外包的成熟度。

同時，成熟的外包供應商可以通過做很少的工作來幫助他們克服內部挑戰，無論是關系、流程、合同還是服務。

也就是說，如果業務用戶想要改善他們的外包結果，他們必須客觀、公正和冷靜地評估他們的 IT 外包成熟度。成熟度評估顯示什么是可能的以及如何實現它。“只有當 IT 部門認識到自己的能力時，他們才能將自己與合適的供應商類型相匹配，并改進自己的內部外包流程。

IT外包的成熟度分為五個等級，從客戶已經掌握外包基本要素的第一級到第五級，外包可以為業務提供持續的價值。

指出大多數IT服務購買者處于第二層。他們定義外包的關鍵要素并衡量大多數關鍵關系、關鍵合同、關鍵服務和關鍵流程要素。長期外包的企業往往處于第三梯隊，正在向第四梯隊邁進。

那么，您的 IT 組織的外包成熟度如何？以下五個關鍵問題可以幫助您確定外包成熟度：

1) 基礎

您的服務能否在范圍和服務水平上明確描述？

條款、條件和定價是否明確？

是否有用于變更管理、時間管理、配置和問題管理的正式流程？

您是否意識到服務信用和持續改進的必要性，這是外包但在合同中沒有明確說明的？

2) 定義

您的供應商管理模型是否已定義（例如會議結構、不同級別的溝通、升級流程）？

客戶和供應商之間的流程和服務責任是否明確劃分和定義？

您是否定義服務級別并報告每項服務（例如，交通信號燈報告）？

外包合同是否基于您的合同框架（不是基于供應商）it外包服務，包括創新和持續改進？

3) 評估

您是否評估和報告關系和服務管理流程？

您的服務水平是否包括供應商績效？

您的服務水平管理是否規定了服務實施的水平？

您是否評估和報告持續改進、創新計劃和客戶滿意度？

4) 信任

是否充分定義了供應商的責任，以便在不與客戶互動的情況下確定范圍內改進和優化服務交付？

您的服務水平是否滿足您的業務需求？

您是否在外包關系中應用了替代定價模型it外包服務，例如基于結果的定價或收益分享模型？

5) 連續值

您的服務水平是否以業務術語定義？

您是否經常與供應商討論新想法、創新和機會？

您的外包關系是否提高了效率、質量和上市時間？